Akkord Pro

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 lipca 2026 · wersja 2026-07-23

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest BAUTRON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BAUTRON Sp. z o.o.), z siedzibą pod adresem ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, Polska, NIP 7011308426, KRS 0001234918, REGON 544493636 (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawie danych osobowych: support@akkordpro.com

2. Dane zbierane przez formularz na stronie

Za pośrednictwem formularza na stronie akkordpro.com zbieramy:

3. Cel przetwarzania danych z formularza

Twoje dane przetwarzamy w celu:

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — Twoja wyraźna zgoda.

4. Komu udostępniamy dane z formularza

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych stronom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych z formularza

Dane z formularza przechowujemy tylko do czasu realizacji celu kontaktu lub udziału w becie albo do wycofania zgody — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Listę przeglądamy co najmniej raz w roku i usuwamy dane, które nie są już potrzebne. Ograniczone zapisy mogą pozostać dłużej wyłącznie, gdy wymaga tego prawo lub jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

6. Dane przetwarzane w aplikacji Akkord Pro

Poza formularzem na stronie, aplikacja mobilna i webowa Akkord Pro przetwarza dane niezbędne do zarządzania pracą zespołu budowlanego. Główne zasoby Firestore, Storage i Cloud Functions są skonfigurowane w regionach europejskich, w tym europe-central2 (Warszawa), gdy dana usługa to umożliwia. Firebase Authentication, FCM, analityka, diagnostyka i dostawcy AI mogą przetwarzać ograniczone dane także w innych regionach. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i w spoczynku.

Dane konta i usługi przetwarzamy w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom i wsparcia w naszym prawnie uzasadnionym interesie (lit. f), wymaganych prawem zapisów (lit. c), a nieobowiązkową analitykę i diagnostykę wyłącznie na podstawie zgody (lit. a), którą można wycofać. Dla danych pracowników i współpracowników wprowadzonych przez firmę firma jest administratorem, a BAUTRON Sp. z o.o. procesorem zgodnie z art. 28 RODO.

Aplikacja jest usługą B2B przeznaczoną dla pełnoletnich osób działających w imieniu firmy lub przez nią upoważnionych.

7. Dane konta

8. Dane pracowników (osób trzecich)

Właściciel lub kierownik firmy wprowadza dane swoich pracowników: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, rolę, stawkę, notatki oraz dokumenty (w tym dla pracowników zwolnionych oraz profili „tymczasowych" osób jeszcze niezarejestrowanych w aplikacji).

W odniesieniu do danych pracowników administratorem danych jest firma korzystająca z aplikacji, a Akkord Pro (BAUTRON Sp. z o.o.) działa jako podmiot przetwarzający na jej polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA).

9. Dane robocze i biznesowe

10. Zdjęcia i pliki

Zdjęcia paragonów oraz pliki kosztorysów są przesyłane do Google Gemini / Vertex AI w celu automatycznego rozpoznania treści.

11. Dane techniczne i diagnostyczne

Aplikacja nie zbiera danych o lokalizacji, kontaktów, kalendarza, SMS ani danych kart płatniczych.

12. Podmioty przetwarzające (usługodawcy)

W przypadku transferu danych poza EOG stosujemy Standardowe klauzule umowne (SCC) oraz umowy powierzenia przetwarzania (DPA). Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych stronom trzecim w celach marketingowych.

13. Udostępnianie w obrębie firmy i izolacja danych

Dane robocze są udostępniane wyłącznie w obrębie firmy zgodnie z rolą i przypisaniem. Pracownik widzi własny profil i własne dozwolone zapisy; Brygadzista, Kierownik i Właściciel otrzymują szerszy dostęp operacyjny tylko tam, gdzie wymaga go ich rola. Dane firm są izolowane regułami bezpieczeństwa Firestore i Storage.

14. Usunięcie konta i danych

Możesz usunąć konto w aplikacji: Profil → Usuń konto. Dla konta niebędącego kontem Właściciela usuwane są konto uwierzytelniające, profil i osobiste zapisy usługowe, a profil pracownika zostaje odłączony. Dane robocze kontrolowane przez firmę, takie jak karty pracy, zatwierdzenia i wypłaty, mogą pozostać, jeżeli firma musi je przechowywać na podstawie prawa pracy, podatkowego, rachunkowego lub w celu dochodzenia roszczeń. Usunięcie firmy przez Właściciela blokuje ją natychmiast i planuje trwałe usunięcie danych oraz plików po 30-dniowym okresie odzyskiwania. Ograniczone zapisy bezpieczeństwa lub zgodności mogą być zachowane tylko przez okres wymagany prawem lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, a następnie usunięte lub zanonimizowane.

Aby zażądać usunięcia swoich danych bez instalowania aplikacji (np. przez stronę internetową), prosimy o kontakt pod adresem e-mail: support@akkordpro.com. Szczegółowa instrukcja: Usunięcie konta i danych.

15. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: support@akkordpro.com

16. Pliki cookies i technologie śledzące

Niezbędne dane localStorage (technicznie nie są plikami cookie): Strona akkordpro.com zapisuje w localStorage przeglądarki wybór języka (akkord-lang), stan baneru informacyjnego (promoDismissed) oraz Twoją decyzję dotyczącą zgody na cookies (akkordpro_landing_consent). Nie są to pliki cookies i nie wymagają zgody.

Analityczne pliki cookies Google Analytics 4 — wyłącznie za Twoją zgodą: Jeśli wyrazisz zgodę w banerze, strona używa Google Analytics 4 (strumień G-BSGYC6B017) do analizy ruchu. Dane o zachowaniu i identyfikatory cookies są pseudonimowe: obejmują źródło i medium ruchu, czas sesji, odwiedzone podstrony oraz zdarzenia konwersji. Nie wysyłamy do GA4 treści formularza, imienia, telefonu ani adresu e-mail. Adres IP jest ograniczany zgodnie z mechanizmami GA4 i nie służy nam do identyfikacji osoby.

Dane są przetwarzane przez Google LLC (serwery w EOG i USA; transfer danych na podstawie Standardowych klauzul umownych). Więcej informacji: Polityka prywatności Google.

Marketing / reklama: strona nie używa obecnie reklamowych cookies Google; sygnały reklamowe pozostają zablokowane.

Wycofanie zgody: możesz wycofać lub zmienić zgodę w dowolnym momencie przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony głównej. Wycofanie zatrzymuje przyszłą analitykę i usuwa dostępne dla strony cookies GA4. Nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

17. Zmiany polityki

Możemy aktualizować politykę. O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji, na stronie lub e-mailem. Gdy wymaga tego prawo lub charakter zmiany, poprosimy o ponowną aktywną akceptację albo zgodę; samo dalsze korzystanie nie stanowi zgody na opcjonalne przetwarzanie.

← Wróć do strony głównej

Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 23 липня 2026 · версія 2026-07-23

1. Адміністратор даних

Адміністратором ваших персональних даних є BAUTRON Sp. z o.o. (BAUTRON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), за адресою ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, Polska, NIP 7011308426, KRS 0001234918, REGON 544493636 (далі: «Адміністратор»).

Контакт з питань персональних даних: support@akkordpro.com

2. Дані, що збираються через форму на сайті

Через форму на сайті akkordpro.com ми збираємо:

3. Мета обробки даних з форми

Ваші дані обробляються з метою:

Правова підстава: ст. 6(1)(a) GDPR — ваша явна згода.

4. Кому ми передаємо дані з форми

Ваші дані можуть передаватися лише:

Ми не продаємо і не передаємо ваші дані третім сторонам для маркетингових цілей.

5. Термін зберігання даних з форми

Дані форми зберігаються лише до виконання мети контакту або участі в бета-версії чи до відкликання згоди — залежно від того, що станеться раніше. Ми переглядаємо список щонайменше раз на рік і видаляємо дані, які більше не потрібні. Обмежені записи можуть зберігатися довше лише тоді, коли цього вимагає закон або це необхідно для встановлення, реалізації чи захисту правових вимог.

6. Дані, які обробляє застосунок Akkord Pro

Окрім форми на сайті, мобільний і вебзастосунок Akkord Pro обробляє дані, потрібні для управління роботою будівельної команди. Основні ресурси Firestore, Storage і Cloud Functions налаштовані в європейських регіонах, зокрема europe-central2 (Варшава), де це підтримує відповідна служба. Firebase Authentication, FCM, аналітика, діагностика та AI-постачальники можуть обробляти обмежені дані також в інших регіонах. Дані шифруються під час передачі та зберігання.

Дані облікового запису й сервісу ми обробляємо для виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR), безпеки, запобігання зловживанням і підтримки в нашому законному інтересі (п. f), обов’язкових за законом записів (п. c), а необов’язкову аналітику й діагностику — лише за згодою (п. a), яку можна відкликати. Для даних працівників і підрядників, внесених компанією, компанія є контролером, а BAUTRON Sp. z o.o. — процесором за ст. 28 GDPR.

Застосунок є B2B-сервісом для повнолітніх осіб, які діють від імені компанії або уповноважені нею.

7. Дані облікового запису

8. Дані працівників (третіх осіб)

Власник або керівник компанії вносить дані своїх працівників: ім'я, номер телефону, email, роль, ставку, нотатки та документи (зокрема для звільнених працівників і «тіньових» профілів осіб, ще не зареєстрованих у застосунку).

Щодо даних працівників контролером даних є компанія, яка користується застосунком, а Akkord Pro (BAUTRON Sp. z o.o.) діє як процесор за її дорученням на підставі договору про обробку даних (DPA).

9. Робочі та бізнес-дані

10. Фото та файли

Фото чеків і файли кошторисів надсилаються до Google Gemini / Vertex AI для автоматичного розпізнавання вмісту.

11. Технічні та діагностичні дані

Застосунок не збирає даних про місцезнаходження, контактів, календаря, SMS чи даних платіжних карток.

12. Процесори (постачальники послуг)

У разі передачі даних за межі ЄЕЗ ми застосовуємо стандартні договірні положення (SCC) та договори про обробку даних (DPA). Ми не продаємо й не передаємо дані третім сторонам для маркетингових цілей.

13. Доступ у межах компанії та ізоляція даних

Робочі дані доступні лише в межах компанії відповідно до ролі та призначення. Працівник бачить власний профіль і дозволені власні записи; Бригадир, Менеджер і Власник отримують ширший операційний доступ лише там, де цього потребує роль. Дані компаній ізольовані правилами Firestore і Storage.

14. Видалення облікового запису та даних

Ви можете видалити обліковий запис у застосунку: Профіль → Видалити акаунт. Для облікового запису, який не є обліковим записом Власника, видаляються Auth-акаунт, профіль та особисті службові записи, а профіль працівника від’єднується. Контрольовані компанією робочі записи, зокрема табелі, затвердження та виплати, можуть залишатися, якщо компанія повинна зберігати їх за трудовим, податковим, бухгалтерським законодавством або для правових вимог. Видалення компанії Власником негайно блокує її та планує остаточне видалення даних і файлів після 30-денного періоду відновлення. Обмежені записи безпеки чи відповідності можуть зберігатися лише протягом строку, встановленого законом або потрібного для встановлення, здійснення чи захисту правових вимог, після чого видаляються або анонімізуються.

Щоб подати запит на видалення своїх даних без встановлення застосунку (наприклад, через веб-ресурс), будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою електронної пошти: support@akkordpro.com. Детальна інструкція: Видалення акаунта та даних.

15. Ваші права

Відповідно до GDPR ви маєте такі права:

Для реалізації своїх прав зверніться до нас: support@akkordpro.com

16. Файли cookies та технології відстеження

Необхідні дані localStorage (технічно не є cookies): Сайт akkordpro.com зберігає в localStorage браузера вибір мови (akkord-lang), стан інформаційного банеру (promoDismissed) та вашу згоду на cookies (akkordpro_landing_consent). Це не є файлами cookies і не потребує згоди.

Аналітичні cookies Google Analytics 4 — виключно за вашою згодою: після згоди сайт використовує GA4 (потік G-BSGYC6B017) для аналізу трафіку. Дані поведінки та cookie-ідентифікатори є псевдонімними: джерело й канал трафіку, тривалість сесії, відвідані сторінки та події конверсії. Ми не надсилаємо до GA4 вміст форми, ім’я, телефон чи e-mail. IP-адреса обмежується механізмами GA4 і не використовується нами для ідентифікації особи.

Дані обробляє Google LLC (сервери в ЄЕЗ та США; передача даних на підставі стандартних договірних положень). Детальніше: Політика конфіденційності Google.

Маркетинг / реклама: сайт наразі не використовує рекламні cookies Google; рекламні сигнали залишаються заблокованими.

Відкликання згоди: згоду можна відкликати чи змінити будь-коли кнопкою «Налаштування cookies» у футері головної сторінки. Відкликання зупиняє майбутню аналітику й видаляє доступні сайту cookies GA4. Воно не впливає на законність попередньої обробки.

17. Зміни політики

Ми можемо оновлювати політику. Про суттєві зміни повідомимо в Застосунку, на сайті або e-mail. Коли цього вимагає закон чи характер зміни, попросимо повторне активне прийняття або згоду; саме подальше користування не є згодою на необов’язкову обробку.

← Повернутися на головну

Privacy Policy

Last updated: July 23, 2026 · version 2026-07-23

1. Data Controller

The controller of your personal data is BAUTRON Sp. z o.o. (BAUTRON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), located at ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, Poland, NIP 7011308426, KRS 0001234918, REGON 544493636 (hereinafter: "Controller").

Contact regarding personal data: support@akkordpro.com

2. Data collected through the website form

Through the form on akkordpro.com we collect:

3. Purpose of processing form data

We process your data in order to:

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — your explicit consent.

4. Who we share form data with

Your data may only be shared with:

We do not sell or share your data with third parties for marketing purposes.

5. Form data retention

Form data is kept only until the contact or beta-participation purpose is fulfilled, or until you withdraw consent — whichever comes first. We review the list at least annually and delete data that is no longer needed. Limited records may be kept longer only where required by law or necessary to establish, exercise or defend legal claims.

6. Data processed within the Akkord Pro application

In addition to the website form, the Akkord Pro mobile and web application processes data required to manage a construction team's work. Primary Firestore, Storage and Cloud Functions workloads are configured in European regions, including europe-central2 (Warsaw), where supported. Firebase Authentication, FCM, analytics, diagnostics and AI providers may process limited data in other regions. Data is encrypted in transit and at rest.

We process account and service data to perform the contract (GDPR Art. 6(1)(b)); security, abuse-prevention and support data for our legitimate interests (Art. 6(1)(f)); legally required records under legal obligations (Art. 6(1)(c)); and non-essential analytics and diagnostics only with consent (Art. 6(1)(a)), which can be withdrawn. For employee and contractor data entered by a customer company, that company is the controller and BAUTRON Sp. z o.o. is its processor under GDPR Article 28.

The App is a B2B service intended for adults acting on behalf of, or authorized by, a company.

7. Account data

8. Employee data (third parties)

A company owner or manager enters their employees' data: name, phone number, email, role, rate, notes and documents (including for terminated employees and "shadow" profiles of people not yet registered in the app).

With respect to employee data, the company using the application is the data controller, and Akkord Pro (BAUTRON Sp. z o.o.) acts as a data processor on its behalf under a data processing agreement (DPA).

9. Work and business data

10. Photos and files

Receipt photos and estimate files are sent to Google Gemini / Vertex AI for automatic content recognition.

11. Technical and diagnostic data

The app does not collect location, contacts, calendar, SMS or payment card data.

12. Data processors (service providers)

For any transfer of data outside the EEA we rely on Standard Contractual Clauses (SCC) and data processing agreements (DPA). We do not sell or share data with third parties for marketing purposes.

13. Sharing within the company and data isolation

Work data is available only within the company according to role and assignment. A worker can access their own profile and permitted own records; Foremen, Managers and Owners receive broader operational access only where their role requires it. Company data is isolated by Firestore and Storage security rules.

14. Account and data deletion

You can delete your account in the App: Profile → Delete Account. For a non-owner account, the authentication account, profile and personal service records are deleted and the staff profile is unlinked. Customer-controlled work records such as timesheets, approvals and payments may remain where the customer must retain them under employment, tax, accounting or claims rules. Deleting an owner company disables it immediately and schedules company data and files for permanent purge after a 30-day recovery period. Limited security or compliance records may be retained only as required by law or as necessary to establish, exercise or defend legal claims, then deleted or anonymised.

To request deletion of your data without installing the app (e.g., via the web), please contact us at: support@akkordpro.com. Step-by-step guide: Account and data deletion.

15. Your rights

Under GDPR, you have the following rights:

To exercise your rights, contact us at: support@akkordpro.com

16. Cookies and tracking technologies

Essential localStorage data (technically not cookies): The akkordpro.com website saves your language preference (akkord-lang), banner dismissal state (promoDismissed), and your cookie consent decision (akkordpro_landing_consent) in browser localStorage. These are not cookies and do not require consent.

Google Analytics 4 analytics cookies — only with your consent: after consent, the site uses GA4 (stream G-BSGYC6B017) to analyse traffic. Behavioural data and cookie identifiers are pseudonymous: traffic source and medium, session duration, pages visited and conversion events. We do not send form contents, names, phone numbers or email addresses to GA4. The IP address is limited by GA4 mechanisms and is not used by us to identify a person.

Data is processed by Google LLC (servers in the EEA and USA; data transfers under Standard Contractual Clauses). More information: Google Privacy Policy.

Marketing / advertising: the site currently uses no Google advertising cookies; advertising signals remain denied.

Withdrawing consent: you may withdraw or change consent at any time through the “Cookie settings” button in the homepage footer. Withdrawal stops future analytics and removes GA4 cookies available to the site. It does not affect the lawfulness of earlier processing.

17. Policy changes

We may update this Policy. We will notify users of material changes in the App, on the website or by email. Where law or the nature of the change requires it, we will request renewed affirmative acceptance or consent; continued use alone is not consent to optional processing.

← Back to homepage